Hilfe & Anleitung

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Nutzung der Zeiterfassungs-App

Anleitung für Helfer

Kommen & Gehen
  • 1. Kommen: Beim Ankommen auf "Kommen" drücken
  • 2. Projekt-Arbeit: Nach dem Einstempeln können Sie sich für Projekte anmelden
  • 3. Gehen: Vor dem Verlassen auf "Gehen" drücken
  • Tipp: Sie müssen erst "Kommen", bevor Sie an Projekten arbeiten können
Projekt-Arbeit
  • Anmelden: Projekt und Bereich auswählen, dann "Anmelden"
  • Abmelden: Bei Ihrem Namen auf "Abmelden" klicken
  • Wechseln: Erst abmelden, dann für neues Projekt anmelden
  • Wichtig: Vergessen Sie nicht, sich bei Projekt-Ende abzumelden!
Einsatzplanung ansehen
  • Kalender: Über die gelbe Karte "Einsatzplanung anzeigen"
  • Navigation: Zwischen Tag-, Wochen- und Monatsansicht wechseln
  • Termine: Geplante Einsätze und benötigte Helfer einsehen
  • Neu: Kein Passwort erforderlich!
Mobile Nutzung
  • Optimiert: App funktioniert perfekt auf Smartphones
  • Offline: Einmal geladen, funktioniert vieles auch ohne Internet
  • Bookmark: Als Lesezeichen speichern für schnellen Zugriff

Anleitung für Administratoren

Projekte & Bereiche
  • Projekte: Hauptkategorien (z.B. "Schützenfest 2025")
  • Bereiche: Unterkategorien pro Projekt (z.B. "Küche", "Ausschank")
  • Farben: Jeder Bereich kann eine eigene Farbe haben
  • Tipp: Bereiche lassen sich per Klick auf "Bearbeiten" direkt in der Tabelle ändern
Helfer-Verwaltung
  • Anlegen: Name und optional Stundenlohn erfassen
  • Bearbeiten: Inline-Bearbeitung durch Klick auf Stift-Symbol
  • Deaktivieren: Helfer werden nicht gelöscht, nur ausgeblendet
Zeitplanung
  • Kalender: Wochenansicht zur Planung von Einsätzen
  • Verfügbarkeit: Automatische Prüfung von Helfer-Konflikten
  • Termine: Einfach per Klick auf Zeitslot erstellen
  • Smart: System warnt vor Doppelbuchungen
Berichte & Auswertungen
  • Zeiterfassung: Alle Ein-/Ausstempelungen im Überblick
  • Kostenanalyse: Soll-Ist-Vergleich für Projekte
  • Abrechnung: Detaillierte Helfer-Abrechnung mit PDF-Export
  • Filter: Nach Zeitraum, Helfern oder Projekten filtern

Häufige Fragen (FAQ)

Kein Problem! Administratoren können in der Zeiterfassung alle Zeiten nachträglich korrigieren. Sie sehen alle aktiven Einträge und können diese beenden oder anpassen.

Nein, Sie können immer nur für ein Projekt zur Zeit angemeldet sein. Wenn Sie das Projekt wechseln möchten, melden Sie sich erst ab und dann für das neue Projekt an.

Ihre Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und sind für Administratoren in den Berichten einsehbar. Bei Fragen zu Ihren Stunden wenden Sie sich an die Organisatoren.

Jeder Bereich hat eine eigene Farbe für eine bessere Übersicht. Die Farben werden von den Administratoren festgelegt und helfen dabei, verschiedene Arbeitsbereiche schnell zu unterscheiden.

Support & Kontakt

Bei Problemen
  • Schritt 1: Browser neu laden (F5 oder Seite aktualisieren)
  • Schritt 2: Anderen Browser versuchen (Chrome, Firefox, Safari)
  • Schritt 3: Administrator vor Ort kontaktieren
Tipps für die beste Nutzung
  • Tipp 1: App als Lesezeichen speichern
  • Tipp 2: Bei schlechtem Internet: Seite einmal vollständig laden
  • Tipp 3: Regelmäßig ein- und ausloggen bei längeren Einsätzen